Polityka Prywatności
Data obowiązywania: 10 stycznia 2026 r.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług szkoleniowych oferowanych przez SalesGroove, w tym szkoleń online, sesji indywidualnych 1:1 oraz szkoleń realizowanych na indywidualne zamówienie.
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Michał Kucharek – SalesGroove
ul. Stanisława Przybyszewskiego 209A/45, 93-120 Łódź
NIP: 8341854397
E-mail: kontakt@salesgroove.pl
Administrator samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Inspektor Ochrony Danych (IOD): brak powołanego IOD; w sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontakt: kontakt@salesgroove.pl
§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (jeżeli został podany)
- dane firmowe (nazwa firmy, adres, NIP – jeżeli dotyczy)
- dane niezbędne do wystawienia faktury VAT
- dane przekazywane w formularzu kontaktowym
- dane niezbędne do realizacji szkoleń online (w tym identyfikacja uczestnika w platformie Microsoft Teams)
- informacje związane z rezerwacją sesji indywidualnych 1:1
- oświadczenie o braku powiązań z branżą ubezpieczeniową
- dane zawarte w korespondencji e-mailowej
Dane wrażliwe: Administrator nie zbiera danych uznanych za szczególne kategorie danych (np. zdrowotne, religijne, polityczne).
§3. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy szkoleniowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Organizacja i realizacja szkoleń online, sesji 1:1, szkoleń na zamówienie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kontakt organizacyjny i techniczny związany z realizacją usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja płatności oraz obowiązków księgowych i podatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Weryfikacja uczestników szkoleń i przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ochrona prawnie uzasadnionych interesów Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Obsługa zapytań kierowanych do Administratora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Marketing własnych usług (newsletter, oferty) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyłącznie po wyrażeniu zgody) |
Uwaga: Każda osoba może w dowolnym momencie wycofać zgodę na marketing.
§4. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- niezbędne do zawarcia i realizacji umowy szkoleniowej (imię, nazwisko, adres e-mail, dane do faktury),
- dobrowolne w przypadku zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
Brak podania danych niezbędnych do realizacji umowy uniemożliwia jej zawarcie i udział w szkoleniu.
§5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- PayPro S.A. (Przelewy24) – obsługa płatności online
- Booksy International Sp. z o.o. – rezerwacja i realizacja sesji indywidualnych 1:1
- Microsoft Corporation – realizacja szkoleń online (Teams)
- inFakt Sp. z o.o. – obsługa księgowa i faktury VAT
- Hitme.pl Sp. z o.o. – hosting strony i serwerów
- Podmiotom świadczącym usługi IT i wsparcia technicznego – tylko w zakresie niezbędnym do działania serwisu
- Organom publicznym – wyłącznie zgodnie z przepisami prawa
§6. Przekazywanie danych poza UE / EOG
W związku z korzystaniem z usług Microsoft Teams, dane mogą być przekazywane poza UE/EOG. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych (szyfrowanie, kontrola dostępu).
§7. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu realizacji umowy: przez czas trwania umowy + okres wymagany przepisami prawa
- Dane księgowe: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)
- Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia sprzeciwu
§8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody (marketing). Przysługuje również prawo skargi do Prezesa UODO.
§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§10. Pliki cookies
Strona używa cookies: Niezbędne (konieczne do działania) oraz Analityczne (po wyrażeniu zgody). Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
§11. Kontakt
kontakt@salesgroove.pl
§12. Postanowienia końcowe
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji i może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych.